Datenschutzerklärung

Stand: 20. Oktober 2026

Wir informieren Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website bkukr.de und bei der Nutzung der nachfolgend beschriebenen Angebote verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind Informationen, die einer bestimmten oder bestimmbaren Person zugeordnet werden können.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die hier beschriebenen Datenverarbeitungen ist:

Berufskolleg Uerdingen
Vertreten durch den Schulleiter Sven Mundry
Alte Krefelder Straße 93
47829 Krefeld
Telefon: +49 2151 49848-0
E-Mail: info(at)bkukr.de

2. Datenschutzbeauftragter

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten für die Schulen in Krefeld erreichen Sie unter:

Schulamt für die Stadt Krefeld
– Behördlicher Datenschutzbeauftragter für Schulen –
Petersstraße 118, Eingang C
47798 Krefeld
Telefon: +49 2151 862895 (dienstags)
E-Mail: datenschutz(at)krefeld.schulen.net

Sie können sich mit Fragen zum Datenschutz unmittelbar und vertraulich an den Datenschutzbeauftragten wenden.

3. Hosting und technische Bereitstellung

Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Der Hostingdienstleister stellt Speicherplatz, Datenbanken und technische Infrastruktur zur Verfügung. Dabei verarbeitet er die für den Betrieb der Website erforderlichen Daten, insbesondere Verbindungsdaten und die auf unseren Servern gespeicherten Inhalte. Die Hosting-Infrastruktur befindet sich nach Angaben des Anbieters in Deutschland.

Die Verarbeitung durch den Hostingdienstleister erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage für die erforderliche technische Bereitstellung unserer schulischen Informationsangebote ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW).

4. Aufruf der Website und Serverprotokolle

Beim Abruf unserer Seiten übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Informationen an den Webserver. Dazu gehören insbesondere:

• die IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit der Anfrage,
• die angeforderte Seite oder Datei,
• Status der Anfrage und übertragene Datenmenge,
• Browser- und Betriebssysteminformationen, soweit übermittelt,
• die zuvor besuchte Seite (Referrer), soweit übermittelt.

Wir verarbeiten die erforderlichen Daten, um die Seiten auszuliefern, den Betrieb sicherzustellen und Störungen oder Angriffe zu erkennen und zu untersuchen. Ohne Übermittlung der für die Verbindung notwendigen Daten ist ein Abruf der Website nicht möglich. Empfänger ist insbesondere der in Abschnitt 3 genannte Hostingdienstleister; zugriffsberechtigt sind die mit dem Betrieb betrauten Personen im erforderlichen Umfang.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 DSG NRW. Für den Schutz personenbezogener Daten berücksichtigen wir die Anforderungen des Art. 32 DSGVO.

Speicherdauer: Löschzyklus für Zugriffs-, Fehler- und Sicherheitsprotokolle: 7 Tage. Werden Daten wegen eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt, richtet sich die zusätzliche Speicherung nach der zur Aufklärung oder Rechtsverfolgung erforderlichen Dauer; nicht mehr erforderliche Daten werden gelöscht.

Für technisch notwendige Sicherungskopien gilt: Löschzyklus: 7 Tage

5. Cookies und Einstellungen zum Datenschutz

Cookies sind kleine Informationen, die Ihr Browser auf Ihrem Gerät speichert. Für die Speicherung oder das Auslesen von Informationen auf Ihrem Gerät gelten die Vorgaben des § 25 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Eine Einwilligung ist insbesondere dann nicht erforderlich, wenn der Vorgang unbedingt notwendig ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Soweit bei der notwendigen Verwaltung Ihrer Auswahl personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 DSG NRW.

Optionale Zugriffe auf Ihr Gerät bedürfen einer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dann auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Eine Ablehnung optionaler Dienste darf die Nutzung der davon unabhängigen Seiteninhalte nicht verhindern.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die von Ihnen übermittelten Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Geben Sie bitte nur die für Ihr Anliegen erforderlichen Informationen an. Die bereitgestellten Kommunikationswege sind freiwillig nutzbar; ohne die für eine Antwort notwendigen Angaben können wir Ihr Anliegen gegebenenfalls nicht bearbeiten.

Soweit die Kontaktaufnahme unsere schulischen Aufgaben betrifft, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 DSG NRW und gegebenenfalls den einschlägigen schulrechtlichen Vorschriften. Für andere Zwecke erforderliche Verarbeitungen werden bei dem jeweiligen Verfahren gesondert erläutert.

Ihre Angaben erhalten die für das Anliegen zuständigen Personen. Die Daten werden gelöscht, sobald das Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine rechtlichen Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten entgegenstehen. Soweit eine Anfrage Teil eines schulischen Verwaltungsverfahrens wird, richten sich die Fristen nach den für dieses Verfahren geltenden Vorgaben.

Unsere Website nutzt HTTPS zur verschlüsselten Übertragung. Herkömmliche E-Mails sind nicht automatisch Ende-zu-Ende verschlüsselt. Für besonders vertrauliche Unterlagen stimmen Sie bitte einen geeigneten Übermittlungsweg mit uns ab.

7. Registrierung für den Didaktischen Wizard Online

Über unsere Website können Sie ein persönliches Benutzerkonto für den geschützten DWO-Downloadbereich anlegen. Im Registrierungsformular werden Nachname, optional Vorname, Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort, Stadt und Schule abgefragt. Die Verarbeitung wird auf die für den persönlichen Zugang und die schulischen Nutzungsvoraussetzungen erforderlichen Daten beschränkt. Hinzu kommen technisch erforderliche Verbindungs- und Sitzungsdaten.

Die Angaben dienen der Einrichtung und Verwaltung Ihres Kontos, der Prüfung Ihrer Berechtigung für die vorgesehenen DWO-Angebote und der dazu notwendigen Kommunikation.

Rechtsgrundlage der Kontoverwaltung

Die Verarbeitung der für die Einrichtung und Verwaltung Ihres persönlichen Benutzerkontos erforderlichen personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Sie dient der Begründung und Durchführung des unentgeltlichen Nutzungsverhältnisses über Ihren Zugang zum geschützten DWO-Downloadbereich sowie der hierfür erforderlichen Kommunikation.

Empfänger

Die Registrierungsdaten werden durch die mit der Administration betrauten Personen und den beauftragten Hostingdienstleister verarbeitet.

CAPTCHA und Schutz des Registrierungsformulars

Zum Schutz des Registrierungsformulars vor automatisierten Eingaben verwenden wir das auf unserem Webspace betriebene CAPTCHA sr_freecap. Hierzu werden technische Prüfdaten zur CAPTCHA-Aufgabe vorübergehend in der TYPO3-Frontend-Sitzung gespeichert und mit Ihrer Eingabe abgeglichen. Bei erfolgreicher Prüfung werden die zugehörigen CAPTCHA-Prüfdaten aus der Sitzung entfernt.

Wird die Registrierung abgebrochen, richtet sich die Entfernung verbliebener CAPTCHA-Prüfdaten nach der serverseitigen Sitzungsbereinigung. Für anonyme Sitzungsdaten ist eine Inaktivitätsfrist von 24 Stunden konfiguriert. Zur Löschung vorgesehene Daten werden bei einem anschließenden Bereinigungslauf entfernt. Die Inaktivitätsfrist stellt daher keine garantierte maximale Speicherdauer dar.

Rechtsgrundlage der CAPTCHA-Prüfung – Formulierung zur schulischen Freigabe

Die erforderliche CAPTCHA-Verarbeitung dient der sicheren Bereitstellung unseres schulischen Onlineangebots zur Unterstützung der didaktischen Jahresplanung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 DSG NRW.

Vor Veröffentlichung ist intern zu bestätigen, dass die Bereitstellung des DWO-Downloadangebots zu den von der Schule wahrgenommenen öffentlichen Aufgaben gehört. Diese Voraussetzung lässt sich aus den technischen Einstellungen allein nicht ableiten. 

Speicherdauer und Kontolöschung

Für die Speicherung und Löschung der Daten Ihres persönlichen Downloadkontos gelten folgende Regeln:

• Unbestätigte Registrierungen: Wird eine Registrierung nicht innerhalb von sieben Tagen bestätigt, werden die dafür gespeicherten Registrierungsdaten gelöscht.
• Aktive Benutzerkonten: Die erforderlichen Kontodaten werden gespeichert, solange das Nutzungsverhältnis besteht und die Daten für die Bereitstellung Ihres persönlichen Downloadzugangs benötigt werden.
• Inaktive Benutzerkonten: Erfolgt über einen Zeitraum von 24 Monaten keine Anmeldung, informieren wir Sie per E-Mail über die beabsichtigte Kontolöschung. Wenn Sie sich innerhalb von 30 Tagen nach dieser Nachricht nicht erneut anmelden, werden das Konto und die zugehörigen Kontodaten gelöscht.
• Beendigung des Nutzungsverhältnisses: Sie können die Löschung Ihres Kontos über die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten beantragen. Nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses werden die nicht mehr benötigten Kontodaten unverzüglich gelöscht.

Soweit einzelne Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder zur erforderlichen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen weiter aufbewahrt werden müssen, werden sie auf diesen Zweck beschränkt und nach Wegfall des Aufbewahrungsgrundes gelöscht.

Für technische Protokolle und Sicherungskopien gelten die gesonderten Angaben in Abschnitt 4.

Anfragen zu Ihrem Konto können Sie an die in Abschnitt 1 genannte Adresse richten.

8. Lokal bereitgestellte Bibliotheken und Darstellungsdateien

Für die Darstellung und Bedienung unserer Website verwenden wir die Bibliotheken jQuery, Bootstrap, baguetteBox und Swiper. Die hierfür benötigten Dateien werden auf dem Webserver unserer Website bei ALL-INKL bereitgestellt und über bkukr.de ausgeliefert.

Beim Laden dieser Bibliotheksdateien stellt Ihr Browser keine Verbindung zu Google Hosted Libraries, jsDelivr, cdnjs oder UNPKG her. Durch diese Bereitstellung werden keine Besucherdaten an die genannten Bibliotheksanbieter übermittelt.

Die Verarbeitung der beim Abruf unserer Website anfallenden Verbindungsdaten wird im Abschnitt zum Hosting und zu den Server-Protokolldateien erläutert.

9. Videos auf unserem Webspace

Auf einzelnen Seiten stellen wir Videos aus dem Schulleben und zu unseren Angeboten bereit. Die Videodateien werden von unserem eigenen Webspace abgerufen. Dabei gelten die in den Abschnitten 3 und 4 beschriebenen Angaben zu Hosting, technischen Verbindungsdaten und Serverprotokollen. Für diese lokalen Videodateien ist kein Abruf bei einem externen Videoportal erforderlich.

10. Verlinkte Angebote und schulische Anwendungen

Unsere Website enthält Links zu weiteren Angeboten, beispielsweise zu Lernplattformen, Stundenplan- und Anmeldesystemen sowie zu sozialen Netzwerken. Wenn Sie einen solchen Link öffnen, gelten für die dortigen Verarbeitungen die Datenschutzhinweise des jeweiligen Angebots. Auch Angebote unter einer Subdomain von bkukr.de können zusätzliche, hier nicht beschriebene Verarbeitungen vorsehen. Diese Erklärung ersetzt keine gesonderten Informationen für diese Anwendungen.

Die Verarbeitung beim Abruf tatsächlich eingebundener fremder Dateien ist bereits in Abschnitt 8 beschrieben und erfolgt unabhängig davon, ob Sie einen externen Link auswählen.

11. Veröffentlichung von Informationen aus dem Schulleben

Auf unserer Website veröffentlichen wir Informationen über die Schule, Veranstaltungen und Projekte. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Veröffentlichung personenbezogener Inhalte, insbesondere entsprechender Fotos, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Die Betroffenen erhalten vorab Informationen über den konkreten Veröffentlichungszweck und die vorgesehenen Inhalte. Für zulässige dienstliche Kontakt- und Organisationsangaben kommen gesetzliche Grundlagen, insbesondere Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen landesrechtlichen Vorschriften, in Betracht.

Öffentlich zugängliche Inhalte können weltweit abgerufen, von Suchmaschinen erfasst und von Dritten kopiert werden. Eine erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft über die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten widerrufen. Wir entfernen die darauf gestützten Inhalte aus unserem Angebot, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung besteht. Bereits von Dritten angefertigte Kopien lassen sich dadurch nicht automatisch zurückholen.

Personenbezogene Beiträge und Fotos bleiben veröffentlicht, solange dies für den jeweils mitgeteilten Veröffentlichungszweck erforderlich und von der zugrunde liegenden Rechtsgrundlage gedeckt ist. Dies kann auch die längerfristige Dokumentation schulischer Veranstaltungen im öffentlich zugänglichen Nachrichtenarchiv umfassen.

Wir überprüfen regelmäßig, ob diese Voraussetzungen weiterhin vorliegen. Zeitliche Beschränkungen erteilter Einwilligungen werden beachtet. Entfällt der Veröffentlichungszweck oder wird eine zugrunde liegende Einwilligung widerrufen, entfernen wir die betreffenden personenbezogenen Inhalte unverzüglich aus unserem Internetangebot einschließlich des Nachrichtenarchivs.

12. Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO,
• Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.

Sie können diese Rechte gegenüber der in Abschnitt 1 genannten Stelle geltend machen. Gesetzliche Ausnahmen und Beschränkungen bleiben unberührt.

Widerspruch

Beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO, können Sie nach Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir prüfen dann, ob die Verarbeitung eingestellt werden muss oder gesetzlich zulässige Gründe für ihre Fortsetzung bestehen. Die gesetzlichen Einschränkungen, insbesondere § 14 DSG NRW, bleiben unberührt.

Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt. Nutzen Sie hierfür den bei der Einwilligung angegebenen Weg oder die Kontaktdaten in Abschnitt 1; bei optionalen Website-Diensten zusätzlich die bereitgestellten Einstellungen.

13. Beschwerderecht

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für unsere Schule ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle(at)ldi.nrw.de
Internet: www.ldi.nrw.de

Für Beschwerden stellt die Aufsichtsbehörde auf ihrer Website ein Beschwerdeformular bereit.